Ziele
- Administrative Verwaltung der Partnerstandorte
- Unterstützung der Praxiskoordinatoren
Dein Aufgabenbereich
- Verwaltung
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Annahme von Telefonaten
- Bearbeitung von AVGS
- Anlegen von Kunden
- Anlegen von neuen Kunden in der Datenbank und die Pflege der unternehmensinternen Listen
- Korrespondenz mit Jobcentern, AfA
- Korrespondenz mit Kunden
- Einpflegen der GEVA-Auswertung
- Terminierung der Maßnahmen und neuen Coachingeinheiten
- Versand von Abschlussberichten
- Zusammenarbeit
- Unternehmenskonforme Pflege von Anwesenheitslisten und Zuarbeiten der Buchhaltung
- Zusammenarbeit und Unterstützung der Standortleitung
- Kundenterminierung
Dein Profil
Persönliche Qualifikationen
- Initiative und Ausdauer
- Konfliktkompetenz
- Konstruktive Lebenseinstellung
- Kritikkompetenz
- Lese- und Lernkompetenz
- Systemisches Denken
- Stressbewältigungsvermögen
- Teamfähigkeit
- Zeitmanagement-Kompetenz
Sachliche Qualifikationen
- Kaufmännisches Interesse
- Gute Kenntnisse in MS Office
Warum unser Team?
- Ein spannendes und dynamisches Umfeld in einem schnell wachsenden Unternehmen
- Ein engagiertes Team, das gemeinsam unseren Wachstumskurs vorantreibt freut sich auf Verstärkung
- Kurze Entscheidungswege bedingt durch flache Hierarchien
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag wartet auf Dich
- Platz für eigene Ideen und Gestaltungsfreiraum
- Strukturierte Einarbeitung inklusive Mentorenprogramm
- Leistungsgerechte Vergütung verbunden mit 30 Tagen Urlaub (bei einer 5-Tage Woche)
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung durch kostenlose Schulungen in Präsenz und online über unsere Fortbildungsakademie
- Regelmäßige Supervisions- und Teamsitzungen
- Möglichkeiten des Abschlusses einer betrieblichen Altersvorsorge und einer betrieblichen Berufsunfähigkeitsversicherung
- Zahlreiche Firmensportangebote über Hansefit
- Hundefreundliches Büro
Spaß, Freude und positive Energie
Bei uns ist Teamgeist nicht nur eine Phrase, sondern wird tagtäglich gelebt. Freu dich auf ein motiviertes und dynamisches Team, dass dich kennenlernen möchte.
Abwechslungsreiche Aufgaben
Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, dass du aktiv mitgestalten kannst. Wir ermöglichen dir, dass du dein volles Potential entfalten kannst.
Faire Arbeitsbedingungen
Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer zukunftsfähigen Branche, damit du mit Zuversicht in deine berufliche Zukunft blicken kannst.
Flache Hierarchien
Bei uns erwarten dich Kollegen, die auf Augenhöhe agieren. Unsere flachen Hierarchien schaffen ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Entscheidungen schnell getroffen werden können.
Selbstverantwortung und Freiheit
Bei uns kannst du deine Arbeitszeit flexibel gestalten und dich erwarten regelmäßige Team-Events, die nicht nur den Zusammenhalt stärken, sondern auch Raum für die persönliche Entfaltung und Austausch bieten.
Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Investiere in deine berufliche Entwicklung mit unseren maßgeschneiderten Mitarbeiterschulung. Über unsere hauseigene E-Learning Plattform stehen dir kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten offen.
Betriebliche Vorsorgeleistungen
In individueller Absprache kannst du von unseren umfassenden betrieblichen Vorsorgeleistungen profitieren, einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung.
Firmensportangebote
Durch unsere exklusiven Sportangebote über unseren Partner Hansefit unterstützen wir deine Fitness und Ausgewogenheit.
Beratungsangebot
Wir verstehen, dass das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und ihrer Familien über den beruflichen Kontext hinausgeht. Daher bieten wir dir in Kooperation mit ICAS Deutschland ein einfühlsames Beratungsangebot.
Job-Ticket
Genieße die Annehmlichkeiten des öffentlichen Nahverkehr mit dem Job-Ticket. Über uns erhältst du ein vergünstigtes Ticket, welches auf dem Deutschland-Ticket basiert. Damit möchten wir nicht nur deinen Arbeitsweg erleichtern, sondern auch einen Beitrag zu umweltfreundlicher Mobilität leisten.
Wir freuen uns auf deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die du uns bitte per E-Mail an bewerbung@bildung-sg.de zukommen lassen darfst 🙂 Bei Fragen kannst du dich auch gerne über unser Kontaktformular bei uns melden.
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