Werksstudent:in Praxismanagement (m/w/d)

Aufgaben und Ziele

Ziele

• Administrative Verwaltung der Partnerstandorte
• Unterstützung der Praxiskoordinatoren

Aufgaben

• Verwaltung
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Annahme von Telefonaten
  • Bearbeitung von AVGS
  • Anlegen von Kunden
  • Sicherstellen und Versand von Marketingmaterial
  • Anlegen von neuen Kunden in der Datenbank und die Pflege der unternehmensinternen Listen
  • Korrespondenz mit Jobcentern, AfA
  • Korrespondenz mit Kunden
  • Einpflegen der GEVA-Auswertung
  • Terminierung der Maßnahmen und neuen Coachingeinheiten
  • Versand von Abschlussberichten und Erstellung der Seminarbescheinigungen

• Zusammenarbeit
  • Kommunikation mit den Partnerpraxen bzgl. Verwaltungsabläufen
  • Unternehmenskonforme Pflege von Anwesenheitslisten und Zuarbeiten der Buchhaltung
  • Zusammenarbeit und Unterstützung der Praxismanager und Bereichsleitung
  • Zusammenarbeit und Unterstützung der Partnerpraxen
  • Kundenterminierung in Absprache mit Partnerpraxen

Anforderungen

Persönliche Qualifikationen

• Initiative und Ausdauer
• Konfliktkompetenz
• Konstruktive Lebenseinstellung
• Kritikkompetenz
• Lese- und Lernkompetenz
• Systemisches Denken
• Stressbewältigungsvermögen
• Teamfähigkeit
• Zeitmanagement-Kompetenz

Sachliche Qualifikationen

• Kaufmännisches Interesse
• Gute Kenntnisse in MS Office

Warum unser Team?

Es gibt viele gute Gründe, die für uns sprechen:

• Ein spannendes und dynamisches Umfeld in einem schnell wachsenden Unternehmen
• Ein engagiertes Team, das gemeinsam unseren Wachstumskurs vorantreibt freut sich auf Verstärkung
• Kurze Entscheidungswege bedingt durch flache Hierarchien
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag wartet auf Dich
• Platz für eigene Ideen und Gestaltungsfreiraum
• Strukturierte Einarbeitung inklusive Mentorenprogramm
• Leistungsgerechte Vergütung verbunden mit 30 Tagen Urlaub (bei einer 5-Tage Woche)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung durch kostenlose Schulungen in Präsenz und online über unsere Fortbildungsakademie
• Regelmäßige Supervisions- und Teamsitzungen
• Möglichkeiten des Abschlusses einer betrieblichen Altersvorsorge und einer betrieblichen Berufsunfähigkeitsversicherung
• Zahlreiche Firmensportangebote über Hansefit
• Hundefreundliches Büro

Warum wir als Auftraggeber?

• Honorar über dem Branchendurchschnitt
• Ein spannendes und dynamisches Umfeld in einem schnell wachsenden Unternehmen
• Ein engagiertes Team, das gemeinsam unseren Wachstumskurs vorantreibt, freut sich auf Verstärkung
• Kurze Entscheidungswege bedingt durch flache Hierarchien
• Flexible Zeiteinteilung
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung durch Schulungen in Präsenz und online über unsere Fortbildungsakademie

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