Teamassistenz Praxispartner (m/w/d)

festangestellt
Recklinghausen

Aufgaben und Ziele

•Administrative Verwaltung des Standorts
•Bearbeitung des Postein- und Ausgangs
•Annahme von Telefonaten
•Bearbeitung von AVGS
•Anlegen von Kunden
•Kommunikation mit den Partnerpraxen bzgl. Verwaltungsabläufen
•Sicherstellen und Versand von Marketingmaterial
•Unternehmenskonforme Pflege von Anwesenheitslisten und Zuarbeiten der Buchhaltung
•Anlegen von neuen Kunden in der Datenbank und die Pflege der unternehmensinternen Listen
•Zusammenarbeit und Unterstützung der Praxismanager und Bereichsleitung
•Zusammenarbeit und Unterstützung der Coaches und Therapeuten
•Korrespondenz mit Jobcentern, AfA
•Korrespondenz mit Kunden
•Einpflegen der GEVA-Auswertung
•Kundenterminierung in Absprache mit Partnerpraxen
•Terminierung der Maßnahmen und neuen Coachingeinheiten
•Versand von Abschlussberichten und Erstellung der Seminarbescheinigungen

Anforderungen

• Sie haben eine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen – gerne im kaufmännischen Bereich
• Sie sind eine offene Persönlichkeit und haben Freude an der engen Zusammenarbeit mit Menschen
• Sie sind ein empathischer, verständnisvoller Mensch und haben das Herz am rechten Fleck
• Sie sind bestens vertraut mit unserer digitalen Welt und kommen mit dem MS Office Paket bestens zurecht
• Sie überzeugen mit einer strukturierten, sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise
• Ihre Serviceorientierung und Ihre Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus

Warum unser Team?

Es gibt viele gute Gründe, die für uns sprechen:

• Ein motiviertes und dynamisches Team freut sich auf Sie
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsfreiraum
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer zukunftsfähigen Branche
• Ein kollegiales, offenes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine flexible Arbeitszeitenregelung und regelmäßige Team
Events

Möchten Sie Teil unseres Teams werden?

Dann bewerben Sie sich! Bewerbungen an:

bewerbung@bildung-sg.de

Herr Alexander Weber
Augustinessenstraße 3
45657 Recklinghausen
02361 388 59 43

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