Teamassistenz (m/w/d) Frankfurt am Main

festangestellt (Teilzeit)
Frankfurt am Main

Aufgaben und Ziele

Ziele

  • Administrative Verwaltung des Standorts
  • Unterstützung der Standortleitung

 

Aufgaben

  • Standortmanagement
  • Empfangen von Kunden
  • Sicherstellen der alltäglichen Verbrauchsmaterialien
  • Sicherstellen und Versand von Marketingmaterial
  • Annahme von Telefonaten
  • Vorbereiten der Räumlichkeiten bei Terminen
  • Verwaltung
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Bearbeitung von AVGS
  • Anlegen von Kundendateien
  • Anlegen von neuen Kunden in der Datenbank und die Pflege der unternehmensinternen Listen
  • Korrespondenz mit Jobcentern, AfA
  • Korrespondenz mit Kunden
  • Einpflegen der GEVA-Auswertung
  • Terminierung der Maßnahmen und neuen Coachingeinheiten
  • Versand von Abschlussberichten und Erstellung der Seminarbescheinigungen
  • Zusammenarbeit
  • Kommunikation mit den Coaches und der Standortleitung bzgl. Verwaltungsabläufen
  • Unternehmenskonforme Pflege von Anwesenheitslisten und Zuarbeiten der Buchhaltung
  • Zusammenarbeit und Unterstützung der Standortleitung und Bereichsleitung
  • Zusammenarbeit und Unterstützung der Coaches
  • Kundenterminierung in Absprache mit Coaches

Anforderungen

  • Initiative und Ausdauer
  • Konfliktkompetenz
  • Konstruktive Lebenseinstellung
  • Kritikkompetenz
  • Lese- und Lernkompetenz
  • Systemisches Denken
  • Stressbewältigungsvermögen
  • Teamfähigkeit
  • Zeitmanagement-Kompetenz
  • Kaufmännische Qualifikation

Warum unser Team?

Es gibt viele gute Gründe, die für uns sprechen:

• Ein spannendes und dynamisches Umfeld in einem schnell wachsenden Unternehmen
• Ein engagiertes Team, das gemeinsam unseren Wachstumskurs vorantreibt freut sich auf Verstärkung
• Kurze Entscheidungswege bedingt durch flache Hierarchien
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag wartet auf Dich
• Platz für eigene Ideen und Gestaltungsfreiraum
• Strukturierte Einarbeitung inklusive Mentorenprogramm
• Leistungsgerechte Vergütung verbunden mit 30 Tagen Urlaub (bei einer 5-Tage Woche)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung durch kostenlose Schulungen in Präsenz und online über unsere Fortbildungsakademie
• Regelmäßige Supervisions- und Teamsitzungen
• Möglichkeiten des Abschlusses einer betrieblichen Altersvorsorge und einer betrieblichen Berufsunfähigkeitsversicherung
• Zahlreiche Firmensportangebote über Hansefit
• Hundefreundliches Büro

Warum wir als Auftraggeber?

• Honorar über dem Branchendurchschnitt
• Ein spannendes und dynamisches Umfeld in einem schnell wachsenden Unternehmen
• Ein engagiertes Team, das gemeinsam unseren Wachstumskurs vorantreibt, freut sich auf Verstärkung
• Kurze Entscheidungswege bedingt durch flache Hierarchien
• Flexible Zeiteinteilung
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung durch Schulungen in Präsenz und online über unsere Fortbildungsakademie

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Du uns bitte ausschließlich per E-Mail an bewerbung@bildung-sg.de zukommen lässt.

Weitere Informationen über unser Unternehmen und unsere Arbeit findest Du auf unserer Homepage www.bildung-sg.de oder auch auf unseren Social-Media-Kanälen.

https://www.youtube.com/channel/UCm1ovvvM47QaWBQ-IyeBGGQ

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